Cadastro de Evento
Visão Geral
O cadastro de um novo evento na agenda permite a criação de compromissos e tarefas organizadas, com a possibilidade de vincular clientes e colaboradores. O formulário de cadastro é dividido em duas abas principais, facilitando o preenchimento das informações essenciais e a configuração da participação dos envolvidos.
Funcionalidades do Cadastro
- Criação de Novos Eventos: Registre eventos com informações detalhadas, como título, local, data e horário.
- Vinculação de Colaboradores e Clientes: Associe um ou mais colaboradores e clientes ao evento, e configure notificações automáticas.
- Notificações Antecipadas: Configure alertas para avisar os participantes (colaboradores ou clientes) antes do evento.
Estrutura do Cadastro
O cadastro de eventos está organizado em 2 abas, com campos obrigatórios identificados com um asterisco (*).
1. Sobre
Nesta aba, são inseridas as informações principais do evento, incluindo o título, prioridade, local e horários.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome ou descrição breve do evento. |
| Prioridade | Nível de importância do evento, que pode ser Baixa, Média ou Alta. |
| Local | Local onde o evento será realizado. |
| Data | Data em que o evento ocorrerá. |
| Hora Inicial | Hora em que o evento começará. |
| Hora Final | Hora de término do evento. |
2. Participantes
Nesta aba, você pode vincular colaboradores e clientes ao evento, além de configurar as notificações automáticas.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Colaboradores | Lista de colaboradores que participarão do evento. |
| Avisar Colaborador? | Marque essa opção se deseja enviar notificações aos colaboradores via WhatsApp ou e-mail. |
| Clientes | Lista de clientes associados ao evento. |
| Avisar Clientes? | Permite definir quando os clientes serão avisados sobre o evento. |
| Descrição | Informações adicionais ou contexto sobre o evento. |
Notificações
-
Avisar Colaboradores:
- Se o checkbox "Avisar Colaborador?" estiver marcado, o sistema enviará notificações automáticas aos colaboradores via WhatsApp ou e-mail, conforme a configuração dos avisos de eventos.
-
Avisar Clientes:
- Ao ativar a opção "Avisar Clientes?", você poderá configurar o tempo de antecedência para notificar os clientes. Eles receberão um aviso de acordo com a escolha no campo "Avisar Clientes?".
