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Preferências

Para que serve​

A tela de Preferências é o local onde você personaliza alertas e notificações do sistema para que ele trabalhe do seu jeito. Aqui você define quais palavras-chave em processos devem gerar alertas, escolhe por onde quer receber esses avisos (WhatsApp ou E-mail) e configura lembretes automáticos para seus compromissos.

Como acessar​

  1. Clique no seu ícone de perfil ou nome no canto superior direito.
  2. Selecione Preferências.

1. Compromissos (Lembretes)​

A aba de Compromissos é onde você configura a sua "secretária virtual". Defina com quanto tempo de antecedência você quer ser lembrado dos seus compromissos, de acordo com a prioridade deles.

O sistema divide as configurações por prioridade: Baixa, Média e Alta. Assim, você pode ter lembretes mais insistentes para compromissos urgentes.

Como configurar um novo lembrete:​

  1. Escolha a aba da prioridade que deseja configurar (Baixa, Média ou Alta).
  2. Clique no botão + Adicionar novo lembrete.
  3. Tempo antes para avisar: Escolha a antecedência (ex: 1 hora antes, 1 dia antes).
  4. Mensagem: Escreva o texto que você quer receber (ex: "Lembrar da audiência!").
  5. O sistema enviará essa mensagem para o seu WhatsApp no momento programado.

Exemplo de configuração:

Configuração de lembretes de agenda

2. WhatsApp (Mensagens Rápidas)​

Nesta aba, você cria e gerencia modelos de mensagens para agilizar seu atendimento no WhatsApp. Com as Mensagens Rápidas, você não precisa digitar textos repetitivos toda vez.

Tipos de mensagens:

  • Pessoais: Visíveis apenas para você. Ideais para suas respostas particulares ou anotações.
  • Gerais: Visíveis para todos os usuários da sua equipe. Ótimo para padronizar o atendimento do escritório.

Como usar:

  1. No chat do WhatsApp dentro do sistema, digite / (barra).
  2. Uma lista com suas mensagens rápidas aparecerá.
  3. Selecione a mensagem desejada e ela será preenchida automaticamente no campo de texto.

Como configurar:

  1. Clique em Adicionar nova mensagem.
  2. Defina um Atalho (o nome que você digitará após a barra).
  3. Escreva a Mensagem completa.
  4. Escolha se é Global (para todos) ou não.
  5. Salve.

Personalização de mensagem rápida

3. Notificações (Palavras-chave)​

Nesta aba, você cria um "filtro inteligente" para suas movimentações processuais. O sistema irá monitorar os processos e te avisar sempre que uma palavra-chave específica aparecer.

Para que serve:
Para não perder movimentações importantes (ex: "Sentença", "Audiência", "Liminar") sem precisar ler todas as publicações manualmente.

Como configurar:

  1. Acesse a aba Notificações.
  2. No campo de texto, digite a palavra-chave que deseja monitorar (ex: Sentença).
  3. Clique em Adicionar (ou pressione Enter).
  4. Repita para todas as palavras importantes para você.

Exemplo visual:

Configuração de palavras-chave para notificações

Dica: Use palavras específicas para evitar alertas desnecessários. O sistema fará a busca exata do termo que você cadastrar.

4. Movimentações (Canais de Aviso)​

Aqui você define por onde quer receber os avisos das movimentações que configurou na aba anterior.

Opções disponíveis:

  • E-mail: Receba um resumo das movimentações na sua caixa de entrada.
  • WhatsApp: Receba alertas instantâneos diretamente no seu WhatsApp.

Como configurar:

  1. Acesse a aba Movimentações.
  2. Marque a caixa de seleção da opção desejada (E-mail e/ou WhatsApp).
  3. O salvamento é automático.

Exemplo visual:

Seleção de canais para notificação

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