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Cadastro de Processos

Para que serve​

O cadastro de processos permite incluir novos processos jurídicos no sistema para que você possa acompanhar automaticamente as movimentações, receber notificações sobre atualizações importantes e organizar todas as informações do processo em um único lugar. Isso economiza tempo com consultas manuais e garante que você não perca prazos.

Antes de começar​

Você precisa ter:

  • O número completo do processo (20 dígitos no formato CNJ)
  • A instância correta (1ª, 2ª ou Tribunais Superiores)
  • Permissão para criar processos no sistema

Importante: Verifique se você ainda tem espaço no seu plano. Cada plano tem um limite de processos que podem ser cadastrados.

Passo a passo​

Cadastro de Processos

O cadastro é dividido em 3 etapas. Você precisa preencher cada etapa para avançar.

Etapa 1: Informações​

Esta é a etapa principal onde você informa os dados básicos do processo:

  1. Preencha o número do processo (obrigatório)

    • Digite exatamente 20 dígitos no formato CNJ
    • Exemplo: 5038569-28.2024.8.24.0930
    • O sistema aplica a máscara automaticamente

  2. Selecione a instância (obrigatório)

    • Escolha entre: 1ª instância, 2ª instância ou Tribunais Superiores
    • Isso ajuda o sistema a buscar o processo no tribunal correto

  3. Selecione o cliente (obrigatório)

    • Escolha da lista de clientes cadastrados
    • Você pode criar um novo cliente rapidamente se necessário

  4. Selecione o usuário responsável (obrigatório)

    • Escolha o advogado ou colaborador que acompanhará o processo

  5. Marque as opções de acompanhamento:

    • ☑ Capturar movimentações do processo: Se marcado, o sistema monitora automaticamente e mantém as últimas 10 movimentações disponíveis
    • ☑ Desejo ser notificado sobre as movimentações: Se marcado, você receberá avisos via WhatsApp quando houver novas movimentações (conforme configurado nas suas preferências)

  6. Clique em Próximo para avançar

Etapa 2: Judicial​

Aqui você adiciona informações jurídicas do processo:

  1. Etapa (opcional)

    • Digite a etapa atual, como "Aguardando Audiência", "Sentença", etc.
    • Você pode criar novas etapas digitando livremente

  2. Categoria (opcional)

    • Selecione ou crie a categoria, como "Cível", "Trabalhista", "Criminal"
    • Isso ajuda a organizar e filtrar seus processos

  3. Clique em Próximo para avançar

Etapa 3: Financeiro​

Adicione valores relacionados ao processo:

  1. Valor da causa (opcional)

    • Digite o valor total da causa processual
    • Deve ser maior ou igual a zero

  2. Valor de honorários (opcional)

    • Digite o valor acordado para honorários advocatícios
    • Deve ser maior ou igual a zero

  3. Percentual de honorários (opcional)

    • Digite o percentual (de 0% a 100%)
    • Calculado sobre o valor da causa

  4. Contingenciamento (opcional)

    • Digite o percentual de contingenciamento (de 0% a 100%)
    • Usado em casos de êxito

  5. Clique em Salvar para finalizar o cadastro

O que acontece depois​

Após salvar o processo:

  1. Busca automática no tribunal (entre 1 e 24 horas)

    • O sistema localiza o processo automaticamente no tribunal usando o número e instância informados
    • Durante a busca, o processo aparece como PROCESSANDO na listagem
    • Você não pode editar o processo enquanto estiver processando

  2. Processo encontrado:

    • Status muda para CADASTRADO
    • As informações do tribunal são preenchidas automaticamente (tribunal, vara, partes, tipo de ação)
    • Se você marcou "Capturar movimentações", o sistema começará a monitorar o processo diariamente
    • As últimas 10 movimentações ficarão sempre disponíveis

  3. Notificações via WhatsApp:

    • Se você marcou "Desejo ser notificado", receberá avisos automáticos sobre novas movimentações
    • Configure nas preferências quais tipos de movimentação geram notificação

Se não funcionar​

Número do processo inválido​

O que fazer:

  • Verifique se você digitou exatamente 20 dígitos
  • Confira se não há espaços ou caracteres especiais extras
  • O formato correto é: 1234567-89.2024.8.12.3456

Processo aparece como "ERRO" após cadastro​

Causas comuns:

  1. Número do processo incorreto ou com dígito errado
  2. Instância selecionada está errada
  3. Processo muito antigo (não digitalizado no tribunal)
  4. Tribunal não é suportado pelo sistema

Solução:

  1. Acesse a listagem de processos
  2. Clique no chip vermelho "Erro"
  3. Revise o número e a instância
  4. Salve novamente

Não consigo salvar o processo​

Verifique:

  • Todos os campos obrigatórios (*) da Etapa 1 estão preenchidos?
  • Você atingiu o limite de processos do seu plano?
  • Se sim, faça upgrade do plano para cadastrar mais processos

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