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Prazos

Para que serve: Gerencie prazos processuais com alertas visuais de urgência. Nunca perca uma data importante com indicadores coloridos que mostram a urgência de cada prazo.

📋 O que é​

A tela de Prazos organiza todos os prazos processuais do escritório, sejam eles criados automaticamente com IA a partir de publicações ou cadastrados manualmente. É aqui que você gerencia as datas críticas que não podem ser perdidas.

Tela de Prazos

O que você pode fazer​

  • ⏰ Ver prazos com indicadores visuais de urgência (cores)
  • 📅 Filtrar por período (Hoje, 7 Dias, Abertos)
  • ✅ Marcar prazos como lidos ou cumpridos
  • ➕ Criar novos prazos manualmente
  • 🎯 Alternar entre seus prazos e os do escritório
  • ✏️ Editar e excluir prazos

Como acessar​

  1. No menu lateral, clique em DJEN
  2. Clique em Prazos

Entendendo as cores​

O sistema usa cores para indicar a urgência de cada prazo. Isso ajuda você a priorizar o que é mais importante:

  • 🔴 Vermelho: Vence hoje ou já venceu (CRÍTICO - precisa de ação imediata!)
  • 🟡 Amarelo: Vence em 2 a 7 dias (ATENÇÃO - planeje agora)
  • 🟢 Verde: Vence em mais de 7 dias (NO PRAZO - pode planejar com calma)

Atenção: Prazos em vermelho exigem ação imediata no mesmo dia!

Como usar a tela de prazos​

Ver prazos de hoje​

  1. Na parte superior da tela, clique no botão Hoje
  2. Todos os prazos que vencem hoje aparecerão
  3. Importante: Revise TODOS os prazos de hoje antes de começar o trabalho

Esta deve ser sua primeira ação ao chegar no escritório todos os dias!

Ver prazos da próxima semana​

  1. Clique no botão 7 Dias
  2. Aparecerão todos os prazos que vencem nos próximos 7 dias
  3. Use isso para planejar sua semana

Recomendação: Faça isso toda segunda-feira de manhã.

Ver todos os prazos abertos​

  1. Clique no botão Abertos
  2. Aparecerão todos os prazos que ainda não foram cumpridos
  3. Útil para ter uma visão geral

Criar um novo prazo​

Cadastro de Prazo

  1. Clique no botão + (azul) no canto superior direito
  2. Preencha as informações:
    • Descrição: O que precisa ser feito (ex: "Contestar ação")
    • Data de vencimento: Quando vence o prazo
    • Processo: Número do processo (se aplicável)
    • Observações: Informações adicionais
  3. Clique em Salvar

Dica: Seja específico na descrição para lembrar exatamente o que fazer.

Marcar como lido​

Depois de revisar um prazo:

  1. Clique no ícone de sino 🔔 à direita do prazo
  2. O prazo será marcado como lido (aparecerá um badge verde "Lido")

Importante: Ao abrir um prazo, ele é marcado como lido.

Ver detalhes do prazo​

Visualização de Prazo

  1. Clique no prazo desejado (na data ou descrição)
  2. Uma tela com os detalhes completos será aberta mostrando:
    • Descrição completa
    • Publicação que originou o prazo (se aplicável)
    • Categoria

Editar um prazo​

  1. Clique no ícone de lápis ✏️ à direita do prazo
  2. Altere as informações necessárias
  3. Clique em Salvar

Excluir um prazo​

  1. Clique no ícone de lixeira 🗑️ à direita do prazo
  2. Confirme a exclusão

Cuidado: Não exclua prazos sem ter certeza. Prefira marcá-los como cumpridos.

Usar filtros avançados​

Filtros de Prazos

  1. Clique no botão Mais
  2. Você pode filtrar pelas datas de vencimento
  3. Os filtros são aplicados automaticamente

Alternar entre Meus e Geral​

Meus:

  • Mostra apenas seus prazos
  • Útil para sua rotina diária

Geral:

  • Mostra todos os prazos do escritório
  • Útil para gestores

Para alternar:

  1. Clique no botão Geral/Meus no canto superior direito

Rotina recomendada​

Todos os dias pela manhã (5 minutos)​

  1. Ao chegar, acesse a tela de Prazos
  2. Clique no botão Hoje
  3. Revise todos os prazos vencendo hoje
  4. Tome providências imediatas ou delegue
  5. Marque como lido apenas após resolver

Nunca pule este passo! Prazos vencidos podem ter graves consequências.

Toda segunda-feira de manhã (10 minutos)​

  1. Acesse a tela de Prazos
  2. Clique no botão 7 Dias
  3. Veja todos os prazos da semana
  4. Planeje quando vai trabalhar em cada um
  5. Distribua tarefas para a equipe se necessário

Toda sexta-feira à tarde (5 minutos)​

  1. Verifique se ficou algum prazo não lido
  2. Revise os prazos da próxima semana novamente
  3. Garanta que está tudo sob controle para segunda-feira

Se não funcionar​

Prazo não aparece na lista​

Verifique:

  1. ✅ Você está no filtro correto? (Hoje, 7 Dias, Abertos)
  2. ✅ O prazo não está em "Lidos"? (clique na aba "Todas")
  3. ✅ Você está em "Minhas" ou "Geral"? Tente alternar
  4. ✅ A data do prazo está correta?

Prazo não foi criado automaticamente​

Nem toda publicação gera prazo automaticamente. Se você identificou um prazo em uma publicação:

  1. Vá para a tela de Publicações
  2. Abra a publicação
  3. Clique em Criar Prazo
  4. Preencha manualmente

Cor do prazo está errada​

As cores são calculadas automaticamente com base na data:

  • Se vence hoje = vermelho
  • Se vence em 2-7 dias = amarelo
  • Se vence em mais de 7 dias = verde

Se a cor parece errada, verifique a data de vencimento do prazo.